Vrijwilliger Governance- & Bestuursondersteuning

Ondersteun het werk van ons bestuur en onze secretaris

Equilitas Foundation is een jonge internationale stichting van algemeen nut (ANBI), gevestigd in Nederland. Wij geloven dat sterke organisaties duurzame kansen creëren voor gemeenschappen. Door goed bestuur, verantwoorde samenwerkingen en duurzame projectontwikkeling versterken wij initiatieven op het gebied van onderwijs, sociale inclusie, gemeenschapsontwikkeling en capaciteitsopbouw.

Wij zijn op zoek naar iemand die onze secretaris en het bestuur wil ondersteunen bij de praktische en organisatorische kant van goed bestuur.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Goed bestuur vraagt om zorgvuldige voorbereiding en nauwkeurige vastlegging. In deze functie werk je nauw samen met de secretaris, help je het bestuur soepel te laten functioneren en zorg je ervoor dat besluiten, documenten en opvolgacties goed worden georganiseerd. Het is een functie achter de schermen met echte verantwoordelijkheid en biedt een unieke inkijk in de manier waarop een internationale stichting wordt bestuurd.

Belangrijk: dit is een ondersteunende functie. Je ondersteunt de secretaris en woont bestuursvergaderingen bij om hierbij te helpen — je bent geen lid van het bestuur en neemt niet deel aan besluitvorming of stemmingen.

Waar jij het verschil kunt maken

Afhankelijk van jouw interesses en ervaring kun je bijdragen aan:

• Het voorbereiden van agenda's en vergaderstukken voor bestuursvergaderingen;
• Het bijwonen van bestuursvergaderingen en het zorgvuldig notuleren van besluiten en besprekingen;
• Het beheren en organiseren van de administratie en documentatie van de stichting;
• Het bewaken van actiepunten en het opvolgen van genomen besluiten;
• Het ondersteunen van de secretaris bij correspondentie en planning;
• Het helpen onderhouden van governance-documentatie en registraties.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Georganiseerd, nauwkeurig en betrouwbaar is;
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelt;
• Duidelijk en beknopt kan schrijven, met name bij het maken van notulen;
• Initiatief neemt en zelfstandig kan werken;
• Zich comfortabel voelt om in het Engels te werken;
• Zich op vrijwillige of pro bono basis wil inzetten.

Ervaring met administratie, governance, secretariële ondersteuning, NGO-werk of ondersteuning van besturen is welkom, maar niet vereist.

Wat bieden wij?

• Een unieke kans om bij te dragen aan het bestuur van een groeiende internationale stichting;
• Nauwe samenwerking met de secretaris en het bestuur;
• Flexibele afspraken – wij rekenen gemiddeld op ongeveer 2 tot 4 uur per week, afhankelijk van beschikbaarheid en de vergaderplanning;
• Praktische ervaring op het gebied van governance, administratie en de ontwikkeling van een non-profitorganisatie;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle internationale initiatieven met duurzame maatschappelijke impact;
• Een samenwerkingsgerichte omgeving waarin initiatief, ontwikkeling en persoonlijke bijdrage worden gewaardeerd.

Interesse?

Dit betreft een vrijwilligersfunctie / pro bono functie.

Omdat deze functie toegang geeft tot vertrouwelijke bestuurszaken, zal de geselecteerde vrijwilliger worden gevraagd een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Vul het sollicitatieformulier in en stuur daarbij:

• Een korte motivatie waarin je toelicht waarom deze functie je aanspreekt;
• Je CV.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld totdat de functie is ingevuld.

Equilitas Foundation hecht grote waarde aan integriteit, transparantie en verantwoord beheer. Wij streven naar een respectvolle en veilige omgeving voor vrijwilligers, partners en begunstigden.

Wij horen graag hoe jij wilt bijdragen aan de toekomst van Equilitas Foundation.